Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an äsk us AG. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer Webseite sowie im Rahmen unserer Dienstleistungen gemäss dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG).

2. Verantwortliche Stelle

äsk us AG
Enzianweg 4
8048 Zürich
info@aesk.ch
+41 44 525 24 00

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit kontaktieren.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Bearbeitung personenbezogener Daten erfolgt entweder aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 DSG), zur Erfüllung eines Vertrags (Art. 31 DSG) oder aufgrund eines berechtigten Interesses (Art. 27 DSG).
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie uns Ihre Einwilligung dazu erteilt haben.

Gemäss Art. 4 DSG müssen personenbezogene Daten rechtmässig, nach Treu und Glauben sowie verhältnismässig verarbeitet werden.

a) Bewerbungsformular und Personalvermittlung

Wenn Sie unser Bewerbungsformular ausfüllen, verarbeiten wir Ihre Daten zur Prüfung und Vermittlung an mögliche Einsatzbetriebe.

Die Verarbeitung umfasst:

  • Erhebung von Referenzauskünften und zweckdienlichen Informationen zur Vermittlung
  • Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Personalakten, inklusive Bewerbungsfoto
  • Weitergabe der Bewerbungsunterlagen an potenzielle Einsatzbetriebe

Ihre Einwilligung hierzu kann jederzeit schriftlich widerrufen werden (Art. 6 Abs. 6 DSG).

b) Nutzung der Webseite und Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Webseite können folgende Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten werden automatisch durch unseren Hosting-Anbieter in Server-Logfiles gespeichert und dienen der technischen Bereitstellung unserer Webseite sowie der Sicherheit (Art. 6 DSG).

c) Cookies und Einwilligung

Ihre Auswahl zu Analyse-Cookies wird im Browser gespeichert. Google Analytics wird erst geladen, wenn Sie «Analyse erlauben» wählen. Mit «Nur Notwendige» können Sie die Website ohne Google Analytics nutzen. Über «Cookie-Einstellungen» im Seitenfuss können Sie Ihre Auswahl jederzeit ändern. Bei einem Widerruf stoppen wir die weitere Analyse und entfernen die von dieser Website erreichbaren Google-Analytics-Cookies.

d) Web-Analyse und Newsletter

Auf aesk.ch verwenden wir nach Ihrer Einwilligung Google Analytics 4 zur Auswertung von Seitenaufrufen, Kontakt-Klicks und erfolgreich übermittelten Anfragen. Dabei können Nutzungs- und Gerätedaten durch Google verarbeitet werden. Unsere eigenen Analyseereignisse enthalten keine Formularinhalte, Bewerbungsunterlagen oder Chatnachrichten. Werbepersonalisierung und Google Signals sind in unserer Website-Integration deaktiviert. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.

Für Newsletter-Anmeldungen verwenden wir Mailchimp. Eine Newsletter-Anmeldung ist unabhängig von Ihrer Entscheidung zu Analyse-Cookies.

e) Kontaktformulare und Datei-Uploads

Angaben aus Kontaktformularen, Personalanfragen und Bewerbungen speichern wir in Airtable, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Benachrichtigungen an unser Team werden über Mailchimp Transactional (Mandrill) versendet.

Bewerbungsunterlagen werden zunächst in einem privaten Speicher von Vercel in Frankfurt zwischengespeichert und anschliessend der Bewerbung in Airtable zugeordnet. Erfolgreich übernommene Zwischenkopien werden gelöscht. Nicht abgeschlossene Übertragungen und ihre Zuordnung werden bei der regelmässigen Bereinigung gelöscht, sobald sie älter als sieben Tage sind. Die Aufbewahrung der übernommenen Bewerbung richtet sich nach Abschnitt 4.

Für den Datei-Upload verwenden wir ein technisch notwendiges Sitzungscookie mit einer Laufzeit von 30 Minuten. Die Dateien sind nicht öffentlich abrufbar. Unsere Analyseereignisse enthalten keine Bewerbungsunterlagen oder Formularinhalte.

f) E-Mail-Kommunikation

Mit Ihrer Einwilligung versenden wir sämtliche Bewerbungsunterlagen und sonstige Korrespondenz an Ihre angegebene E-Mail-Adresse. Dabei entbinden Sie uns von jeglicher Verantwortung hinsichtlich Datensicherheit und Fehlübermittlung.

g) Datenweitergabe an Dritte und ins Ausland

Falls personenbezogene Daten ins Ausland übermittelt werden, stellen wir sicher, dass der Empfänger über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügt (Art. 16 DSG).
Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies für die Erfüllung unserer Dienstleistungen erforderlich ist oder Sie Ihre Einwilligung dazu gegeben haben. Mögliche Empfänger sind:

  • Hosting-Anbieter (zur Bereitstellung der Webseite)
  • Analyse- und Marketing-Dienste (z. B. Google, Mailchimp)
  • Einsatzbetriebe, falls Sie sich über unser Bewerbungsformular bewerben

4. Aufbewahrungsdauer der Daten

Wir speichern personenbezogene Daten aus dem Bewerbungsformular nur so lange, wie dies für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist. Archivierte Bewerbungsdaten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, es sei denn, es besteht eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur weiteren Aufbewahrung. Diese Daten können gemäss Art. 6 und 27 DSG sowie den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten archiviert werden, insbesondere wenn ein berechtigtes Interesse besteht oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten nach Art. 958f OR (bis zu 10 Jahre) greifen. Sämtliche anderen personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden, und danach sicher gelöscht oder anonymisiert.

5. Ihre Rechte gemäss Schweizer DSG

Sie haben folgende Rechte gemäss dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG):

  • Widerrufsrecht (Art. 6 Abs. 6 DSG): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.
  • Auskunftsrecht (Art. 25 DSG): Sie können Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben.
  • Recht auf Berichtigung und Löschung (Art. 32 DSG): Sie können die Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 32 Abs. 2 DSG): Sie können unter bestimmten Bedingungen eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter den genannten Kontaktdaten.

6. Datensicherheit und SSL-Verschlüsselung

Wir setzen technische und organisatorische Massnahmen ein, um Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Unsere Webseite nutzt SSL/TLS-Verschlüsselung, um die sichere Übertragung von Daten zu gewährleisten, um die Übertragung von Daten abzusichern. Dennoch weisen wir darauf hin, dass eine vollständige Datensicherheit im Internet nicht garantiert werden kann (Art. 8 DSG).

7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Webseite abrufbar.

8. Kontakt

äsk us AG
Enzianweg 4
8048 Zürich
info@aesk.ch
+41 44 525 24 00